FOI REALIZADO NO DIA 17 DE SETEMBRO DE 2015 O 18º SEMINÁRIO ESG CORP DE GESTÃO ESTRATÉGICA JURÍDICA 3ª EDIÇÃO EM FORTALEZA/CE, QUE ACONTECEU NA SEDE DA FIEC – FEDERAÇÃO DAS INDUSTRIAS DO ESTADO DO CEARÁ .
O evento contou com a participação de 140 profissionais, dentre eles, gestores dos principais escritórios de advocacia, departamentos jurídicos e advogados particulares.
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O Seminário foi aberto sob a coordenação de Eliane Girão, Sócia Diretora da ESG Corp e Coordenadora do Seminário, com as boas-vindas aos participantes e agradecimentos aos palestrantes, patrocinadores e apoiadores que contribuíram para a realização e sucesso do evento.
Tivemos a honra de receber a presença do Dr. Marcelo Mota Gurgel do Amaral, Tesoureiro da OAB/CE, que enfatizou o trabalho e missão da OAB/CE com planejamento estratégico, salas de apoio, salas de reunião, estrutura para os advogados com mais de 160 locais em comarcas e locais no estado do Ceará, preocupando-se em criar soluções na Ordem, com trabalhos e atendimento online, com plano de carreira e salários, processos virtuais com visão estratégica, sendo a primeira OAB com processos virtuais. Ressaltou que a OAB Ceara tem o portal da transparência, planejamento e responsabilidade. Parabenizou a realização de encontros com a força e relevância do 18º Seminário ESG Corp.
A programação do dia foi aberta com a palestra do Diretor Administrativo do escritório Mattos Filho, Veiga Filho, Marrey Júnior e Quiroga Advogados, Mário Leandro Campos Esequiel que trouxe o tema ” Gestão como Ferramenta de Sucesso para as Sociedades de Advogados”.
O administrador apresentou ao público 6 tipos de planejamentos indispensáveis na gestão dos escritórios de advocacia. Sendo eles : Planejamento Financeiro – A importância de se ter um orçamento. Planejamento de Marketing – Fazer o mercado conhecer as competências da sua organização, utilizando as mídias sociais como ferramenta de comunicação e também ter percepção e saber ouvir, qual a referência que o mercado tem da sua organização. Planejamento de TI – Possuir fluxos e processos, utilizar aplicativos e softwares como ferramentas afim de ajudar na gestão e administração da organização. Planejamento Estratégico – Ter foco, saber onde se quer chegar e canalizar os esforços para tal. Se atentar as fraquezas e ameaças e enxergar as oportunidade de mercado. Olhar para dentro da organização e investir em capacitação de profissionais. Planejamento de Recursos Humanos – Selecionar e recrutar profissionais com competências que você precisa. Oferecer treinamentos é essencial. Ser ativo nas decisões da organização. Planejamento Administrativo.
O painel de Escritórios de Advocacia como o tema “Gerenciamento pela Qualidade Total – Qualidade para quem e para quê?” foi aberto pelo Mediador o Professor Carlos Alberto Bitinas que ressaltou que os profissionais estão cada vez mais exigindo a qualidade, o que requer ampliação e critérios de qualidade para todos.
O painel contou com a presença de representantes de três importantes escritórios de advocacia, a primeira a apresentar foi a Dra. Imaculada Gordiano, Sócia Fundadora e Diretora do Imaculada Gordiano Sociedade de Advogados, que trouxe exemplos práticos vividos no dia a dia do seu escritório referente ao aumento da produção em menor tempo, com qualidade e menor custo, além de demonstrar o resultado financeiro que o cliente quer. Citou também que planejamento estratégico baseia-se em uma excelente equipe e bons resultados.
No mesmo painel participou o Dr. Cleto Gomes, Sócio Diretor do Cleto Gomes Advogados, que com entusiasmo destacou a importância da liderança e que gestão da qualidade se traduz em eficiência e eficácia para a melhoria continua e ênfase em resultados, perguntando sempre “onde podemos melhorar”. Ressaltou também o uso de indicadores de desempenho que podem ser implementados nos departamentos jurídicos e escritórios prestadores de serviços. Para se atingir metas é necessário questionar alguns pontos como: O que desejo garantir ou modificar? Quanto quero melhorar? Onde quero chegar? Como saber se melhorei ou não? Além disso Dr. Cleto trouxe aos participantes a importância do uso da reflexão para planejar, pensando no futuro como forma de alcançar resultados.
Fechando o painel tivemos a participação da Dra. Emannuela Bezerra Moreira, Presidente da Comissão Legal da OAB/CE e Advogada no Oliveira Augusto Maaze Advogados, que além de apresentar os objetivos da Comissão Legal da OAB/CE trouxe para discussão a preocupação com o desenvolvimento de carreiras e pessoas, fazendo a manutenção de incentivos e com métodos de avaliação. Ressaltou que o advogado gestor é uma forma de excelência.
O Painel de Departamentos Jurídicos com o tema “Departamento Jurídico de Alta Performance – Estruturação e Excelência” contou com a participação de palestrantes de três grandes empresas, NUFARM, Beach Park e Grupo J. Macêdo.
O Dr. Alexandre Aguiar Maia, Gerente Jurídico LATAM da NUFARM ressaltou a importância de ter um bom relacionamento com as demais áreas da empresa, mostrando que o jurídico pode auxiliar na busca de objetivos e metas da organização como um todo. Além disso mostrou que a missão do jurídico é de garantir a continuidade e sustentabilidade do negócio, assessorar a tomada de decisões, orientar e treinar os stakeholders, defender a empresa nas demandas jurídicas e viabilizar novos negócios.
O Dr. Francisco de Assis Rocha Campos Filho, Gerente Jurídico do Beach Park mostrou a evolução de processos utilizados no jurídico do Beach Park e quais resultados isso trouxe a organização. Ressaltou o quão importante é a integração e treinamento dos funcionários. Além de apresentar indicadores que medem a eficiência operacional, a redução de processos trabalhistas, o índice de acordos, despesas processuais e a eficiência externa (correspondentes).
O Dr. Murilo Résio de Castro, Diretor Jurídico do Grupo J. Macêdo indicou a importância da equipe conhecer bem o negócio da empresa em que está inserida, quando a equipe está incorporada no objetivo do negócio, cresce junto com a empresa. Propôs também a interligação do jurídico com as demais áreas da organização, quebrar a barreira que o jurídico geralmente tem dentro da organização, estar sempre acessível, ser visto como parte do todo, fazer mudanças culturais.
Na última Palestra do dia, o Dr. Aldairton Ribeiro Carvalho Junior, Sócio Diretor do Aldairton Carvalho Sociedade de Advogados trouxe aos participantes um tema muito interessante: Advocacia de Massa Processual.
Dr. Aldairton iniciou seu discurso apresentando seu histórico e afinidade com a Advocacia de Massa, apresentou alguns casos vividos no dia a dia de seu escritório e abordou: Processos em linha de produção – Analise e mapeamento das necessidades dos clientes, padronização das atividades e definição de responsabilidades, agilidade e objetividade na comunicação, utilização de tecnologias, investimentos no negócio e identificação e tratamento de possíveis fraudes. Qualidade – Medição da prestação dos serviços jurídicos. Sistema Informatizados de Gestão de Processos Judiciais – Relatórios gerenciais, automatizações, acessibilidade remota, padrões, entre outros.
Entre um intervalo e outro, foram realizados sorteios promovidos pela Thomson Reuters, patrocinadora Premium do Seminário, Beach Park, Solar BR | Coca-Cola , Grupo J. Macêdo e livros de autoria do Dr. Aldairton Ribeiro Carvalho Júnior.
JANTAR DE CONFRATERNIZAÇÃO
Em um ambiente de total elegância e com muita descontração a ESG Corp realizou no dia 16 de setembro de 2015, no Coco Bambu – Frutos do Mar, o Jantar de Confraternização, evento que antecedeu a realização do 18º Seminário ESG Corp de Gestão Estratégica Jurídica.
O encontro reuniu os patrocinadores, apoiadores, palestrantes, convidados e a Diretoria da ESG Corp, formadores de opinião e que contribuíram fortemente na realização do seminário.
Nosso mais profundo agradecimento a todos os participantes do seminário, o terceiro que realizamos em Fortaleza. O encontro foi muito importante para o envolvimento de todos que tiveram oportunidade de fazer novos contatos, aprimorar o relacionamento e trocar experiências.
Com informações ESG e Cleto Gomes Advogados Associados