Cleto Gomes – Advogados Associados apresentou para os seus clientes o novo Sistema de Gestão do Escritório, o Legal One Firm da Thomson Reuters, reconhecido como um dos melhores do Brasil, utilizado também em alguns países da América do Sul e Espanha, na última quarta-feira, 7.
Na ocasião George Samarino, consultor que implantou o novo sistema e treinou todos os 88 colaboradores do escritório, apresentou os recursos que os clientes irão utilizar, a partir de hoje, merecendo destaque para o acompanhamento dos processos e a integração on line de seus andamentos nos órgãos do judiciário, além de outros recursos que o escritório poderá disponibilizar nos momentos oportunos.
Os colaboradores do escritório já estão utilizando no dia a dia os mais diversos recursos operacionais e ferramentas gerenciais do sistema.
Além de dispor dos recursos indispensáveis à gestão de processos jurídicos, o sistema conta com o módulo financeiro capaz de gerir relatórios de receitas, despesas, centro de custo, orçamento, análises financeiras e acompanhando em tempo real cada contrato vigente com os clientes, ressalta Patricia Jacques, Administradora e Gerente Administrativo/Financeiro do escritório há 17 anos.
Na oportunidade, foi implantada a Controladoria Jurídica, que tem como Controler Rodrigo Gomes, e integrada por 12 colaboradores, órgão que será responsável pelo suporte de gestão ao setor técnico e pela análise de resultados internos e dos clientes, funcionando com foco na eficácia das rotinas de trabalho; gestão de riscos; organização, execução e controle de procedimentos jurídicos; e gerenciamento das informações jurídicas.
O sistema dispõe de um acervo jurídico composto por mais de 240 obras jurídicas, além de um acervo de jurisprudência selecionada e anotada pelo fornecedor do sistema, ressalta Sylvia Vilar, Staff do escritório e futura sócia de capital, a partir do dia 1º de janeiro de 2019.
“O escritório contratou o fornecedor do sistema, empresa norte americana, no dia 16 de março e está realizando um investimento estimado em mais 500 mil reais, estando preparado para realizar um serviço de qualidade, associando a inteligência humana com a artificial”, ressalta Cleto Gomes, sócio-diretor do escritório.
Atualmente Cleto Gomes – Advogados Associados é composto por 88 colaboradores internos, sem contar com parcerias com outros escritórios de advocacia em todo Brasil, responsável pelo acompanhamento de aproximadamente 25,5 mil processos ativos, sem contar com mais de 61 mil processos que já foram encerrados.
O escritório é administrado por uma diretoria, sendo sócio-diretor Cleto Gomes e um Grupo de Gestão integrado por mais oito profissionais, composto pelas advogadas Sylvia Vilar e Kamille Cunto como Staffs Jurídicas, uma Gerência Jurídica, Gerência Administrativa e Financeira, e Controladoria Jurídica, ocupadas por Aline Albuquerque, Patricia Jacques e Rodrigo Gomes, respectivamente, e núcleos jurídicos responsáveis pela gestão de áreas especializadas, geridos pelos advogados Rafael Arruda, Rafael Carneiro e Moacir Albuquerque.
O sócio-diretor Cleto Gomes está inscrito na OAB/CE há 31 anos e Cleto Gomes – Advogados Associados está registrado na OAB/CE sob nº 53, no dia 15/12/1992, tendo 25 anos completos de prestação de serviços jurídicos em todo Brasil. Está localizado em Fortaleza, Ceará, na Rua General Tertuliano Potiguara, 575, no Bairro Aldeota, com modernas instalações próprias.